11 Tipps, um den Tag effizient zu nutzen
  • <b>Fix planen</b> To-do-Listen sind nur halb so effizient, wie sie scheinen: Oftmals pickt man sich nur die angenehmen Aufgaben heraus, bevor man den Rest wieder aufschiebt. Besser: Tragen Sie alle Aufgaben direkt in den Terminkalender ein, mit entsprechenden Zeitangaben. Das schafft Platz im Kopf und führt schneller ans Ziel.
    1/11 Fix planen To-do-Listen sind nur halb so effizient, wie sie scheinen: Oftmals pickt man sich nur die angenehmen Aufgaben heraus, bevor man den Rest wieder aufschiebt. Besser: Tragen Sie alle Aufgaben direkt in den Terminkalender ein, mit entsprechenden Zeitangaben. Das schafft Platz im Kopf und führt schneller ans Ziel.
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  • <b>Most Important Task</b> Definieren Sie jeden Abend, was die wichtigste Aufgabe des nächsten Tages sein soll. Fokussieren Sie sich dann bestens gleich am Morgen darauf, so kommt nichts Unerwartetes dazwischen. Nichts ist motivierender, als vor dem Mittagessen schon das wichtigste Tagesziel erreicht zu haben.
    2/11 Most Important Task Definieren Sie jeden Abend, was die wichtigste Aufgabe des nächsten Tages sein soll. Fokussieren Sie sich dann bestens gleich am Morgen darauf, so kommt nichts Unerwartetes dazwischen. Nichts ist motivierender, als vor dem Mittagessen schon das wichtigste Tagesziel erreicht zu haben.
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  • <b>Minuten zählen</b> 1440 Minuten haben wir täglich zur Verfügung. Schon in einer davon können wir viel erledigen: 30 Liegestützen, ein E-Mail an die Tante schreiben oder die Geschirrmaschine ausräumen. Planen Sie daher im Minuten-Ansatz, das macht produktiver als klassisches Stunden-Denken.
    3/11 Minuten zählen 1440 Minuten haben wir täglich zur Verfügung. Schon in einer davon können wir viel erledigen: 30 Liegestützen, ein E-Mail an die Tante schreiben oder die Geschirrmaschine ausräumen. Planen Sie daher im Minuten-Ansatz, das macht produktiver als klassisches Stunden-Denken.
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  • <b>E-Mails nicht ständig anschauen</b> Ob Kundenfeedback, Terminanfrage oder Ferienplanung: Es vergeht kaum eine Stunde ohne neue Mitteilungen in der Mailbox. Diese ständigen Unterbrechungen stören die Produktivität. Schauen Sie deshalb nur dreimal täglich in die Inbox, beantworten Sie wichtige Mails gleich und sortieren Sie den Rest nach Dringlichkeit.
    4/11 E-Mails nicht ständig anschauen Ob Kundenfeedback, Terminanfrage oder Ferienplanung: Es vergeht kaum eine Stunde ohne neue Mitteilungen in der Mailbox. Diese ständigen Unterbrechungen stören die Produktivität. Schauen Sie deshalb nur dreimal täglich in die Inbox, beantworten Sie wichtige Mails gleich und sortieren Sie den Rest nach Dringlichkeit.
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  • <b>Notizbuch als Hirnstütze</b> Wen wollte man noch gleich anrufen? Wer sich Termine und andere Dinge im Kopf merken muss, strengt sich unnötig an - und läuft Gefahr, Wichtiges zu vergessen. Besser ist es, ein Notizbuch dabeizuhaben und Aufgaben und Deadlines immer gleich aufzuschreiben. Das beruhigt und hilft, Gedanken besser zu sortieren.
    5/11 Notizbuch als Hirnstütze Wen wollte man noch gleich anrufen? Wer sich Termine und andere Dinge im Kopf merken muss, strengt sich unnötig an - und läuft Gefahr, Wichtiges zu vergessen. Besser ist es, ein Notizbuch dabeizuhaben und Aufgaben und Deadlines immer gleich aufzuschreiben. Das beruhigt und hilft, Gedanken besser zu sortieren.
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  • <b>Morgenroutine</b> Nutzen Sie die Zeit nach dem Aufwachen für feste Routinen, um die Weichen für einen produktiven Tag zu stellen. Joggen, Lieblingsmüesli, Lesen oder Yoga: Gönnen Sie sich etwas, das Ihnen Energie und Motivation für den Tag schenkt, auch wenn es nur 5 Minuten sind.
    6/11 Morgenroutine Nutzen Sie die Zeit nach dem Aufwachen für feste Routinen, um die Weichen für einen produktiven Tag zu stellen. Joggen, Lieblingsmüesli, Lesen oder Yoga: Gönnen Sie sich etwas, das Ihnen Energie und Motivation für den Tag schenkt, auch wenn es nur 5 Minuten sind.
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  • <b>Intervall</b> Den ganzen Tag hoch konzentriert zu sein, ist fast unmöglich. Eine Abwechslung von 25 Minuten absoluter Konzentration und 5 Minuten Pause hat sich gemäss Produktivitätsforschern als bestes Intervall erwiesen, um über längere Zeit Leistung zu bringen.
    7/11 Intervall Den ganzen Tag hoch konzentriert zu sein, ist fast unmöglich. Eine Abwechslung von 25 Minuten absoluter Konzentration und 5 Minuten Pause hat sich gemäss Produktivitätsforschern als bestes Intervall erwiesen, um über längere Zeit Leistung zu bringen.
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  • <b>5-Minuten-Regel</b> Ihr neues Mantra heisst ab sofort: Was ich in 5 Minuten erledigen kann, tu ich sofort! Es schwirrt Ihnen sonst den ganzen Tag im Hinterkopf und kostet unverhältnismässig viel Zeit und Energie.
    8/11 5-Minuten-Regel Ihr neues Mantra heisst ab sofort: Was ich in 5 Minuten erledigen kann, tu ich sofort! Es schwirrt Ihnen sonst den ganzen Tag im Hinterkopf und kostet unverhältnismässig viel Zeit und Energie.
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  • <b>Ganz erledigen</b> Aufgaben mehrmals anzufangen, ohne sie richtig zu beenden, kostet mindestens so viel Energie wie sie ganz zu verdrängen. Wenn eine Sache länger als 5 Minuten dauert und Sie gerade keine Zeit dafür haben, lassen Sie diese unangetastet und tragen Sie sie in den Kalender ein. Einmal angefasst, beenden Sie den Task. Das gilt auch für E-Mails.
    9/11 Ganz erledigen Aufgaben mehrmals anzufangen, ohne sie richtig zu beenden, kostet mindestens so viel Energie wie sie ganz zu verdrängen. Wenn eine Sache länger als 5 Minuten dauert und Sie gerade keine Zeit dafür haben, lassen Sie diese unangetastet und tragen Sie sie in den Kalender ein. Einmal angefasst, beenden Sie den Task. Das gilt auch für E-Mails.
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  • Young businessman sitting at a table and looking at laptop computer in office. Young male executive working on laptop at his desk.
    10/11 Young businessman sitting at a table and looking at laptop computer in office. Young male executive working on laptop at his desk.
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    (Bild: kein Anbieter/iStock)
  • Close up Bare Feet of a Young Woman Lying Down on a Blue Bed, Captured in High Angle View.
    11/11 Close up Bare Feet of a Young Woman Lying Down on a Blue Bed, Captured in High Angle View.
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    (Bild: kein Anbieter/iStock)