Für jedes Mittagessen vom Chef 4,40 Euro bar aufs Konto bekommen, egal wo man essen geht, das macht eine neue App möglich. Das läuft über den steuerfreien Essenszuschuss. Bisher haben Unternehmen dafür Gutscheine verteilt. Lunchit erlaubt das Verrechnen nun komplett digital und gibt den Usern so viel mehr Freiheit beim Einlösen.
Das Steuerrecht erlaubt es Arbeitgebern, seinen Mitarbeitern einen steuerfreien Essenszuschuss von bis zu 4,40 Euro zu geben. Beim Einkaufen im Supermarkt oder am Imbissstand sind es maximal 1,10 Euro. Bisher verteilen Unternehmen diesen Zuschuss in Form von Gutscheinen. Das ist nicht nur etwas umständlich, die Gutscheine können in der Regel auch nur in bestimmten Lokalen eingelöst werden.
Simple Handhabung
Die seit 1. September auch in Österreich gestartete App will das revolutionieren. Es funktioniert ganz simpel: Die User müssen nur den Kassabeleg fotografieren und bekommen dann automatisch die 4,40 Euro (oder den Betrag, den das Unernehmen voreingestellt hat) gutgeschrieben. Am Ende des Monats wird der Betrag mit dem Gehalt überwiesen.
Freie Lokalwahl
Die Vorteile beschreibt Lunchit-Mitgründer Florian Gottschaller so: "Der buchhalterische Arbeitsaufwand ist minimal, für 500 Mitarbeiter fällt ein monatlicher Arbeitsaufwand von insgesamt etwa einer Stunde an." Dadurch dass man nicht mit Guthaben arbeite, brauche man zudem auch kein Netz aus Vertragspartnern, die ein solches einlösen. "Als Mitarbeiter kann ich mir völlig frei aussuchen, wo ich esse und bekomme den Zuschuss immer gutgeschrieben", so Gottschaller.
Datenschutz
Die App gibt alle Daten in einem Dateiformat aus, die in jede Buchhaltungssoftware importiert werden kann. Die Personalabteilung kann aber aus Datenschutzgründen nur die Beleg-Screenshots und die Abrechnung einsehen. Für den Arbeitnehmer ist der Service gratis, das Unternehmen zahlt je nach Anzahl der Mitarbeiter eine monatliche Fixgebühr von 8,90 bis 11,90 Euro pro Mitarbeiter.
Was hat der Arbeitnehmer davon?
"Eine positive Bindung zwischen Unternehmen und Arbeitnehmer schaffen", das beschreibt er als "die eigentliche Dienstleistung von Lunchit". "Das Geld landet jeden Monat bar am Konto." Das sei nicht nur ein netter Bonus sondern sei auch für die Firmen eine Möglichkeit den Mitarbeitern ein kleines Geschenk zurückzugeben. "In unserer Dienstleistungs- und Wissensökonomie sind Mitarbeiter schließlich das wichtigste Asset", so die Überlegung der Lunchit-Gründer.
