Laut einer Bitkom-Studie hat jeder Bürger rund acht Ordner daheim, in denen Papierkram archiviert wird. Wer beim Ausmisten nicht aufpasst, kann wichtige Unterlagen wegwerfen, die später dringend benötigt werden.
Die gute Nachricht: Nicht jeder Beleg muss ewig aufbewahrt werden. Bei vielen Dokumenten reicht eine digitale Kopie völlig aus.
Wie "Chip" berichtet, gibt es jedoch einige Dokumente, die ein Leben lang im Original aufbewahrt werden müssen. Dazu gehören: Geburtsurkunde, Taufschein, Heirats- und Scheidungsurkunde, Kirchenaustrittsbescheinigung, Testament, Erbschein, Sterbeurkunden von Angehörigen, ärztliche Gutachten, Ausbildungsurkunden, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Unterlagen zur Pensionsberechnung, Sozialversicherungsausweis, Belege über Wohneigentum sowie Polizzen für Lebensversicherungen.
Für andere Dokumente gelten festgelegte Fristen: Gerichtsurteile, Mahnbescheide und Unterlagen zu Pfändung oder Privatinsolvenz müssen 30 Jahre aufbewahrt werden. Steuerbescheide sollten elf Jahre lang archiviert werden.
Belege rund um Vermietung und Handwerkerrechnungen behalten dafür zehn Jahre lang Gültigkeit. Handwerkerrechnungen für Neu- oder Umbauten müssen fünf Jahre lang aufgehoben werden.
Kontoauszüge, Rechnungen, Mietverträge und Versicherungsscheine sollten mindestens drei Jahre aufbewahrt werden – wegen der Verjährungsfrist. Kaufverträge und Kassabons zwei Jahre lang wegen der Gewährleistung.
Wer auf Nummer sicher gehen will, digitalisiert seine wichtigsten Dokumente und speichert sie verschlüsselt ab. So sind die Unterlagen auch bei Verlust oder Beschädigung der Originale verfügbar.
